Del 2: Bogfør løbende
Mange oplever, at bogføring er besværligt og tidskrævende. Vi har samlet lidt vejledning til at hjælpe dig i gang med bogføringen.
Det bedste råd, vi kan give dig, er at bogføre løbende og holde styr på selskabets bilag, da du ellers hurtigt mister overblikket.
Se, hvad du skal gøre med fakturaen, når selskabet har købt eller solgt en vare.
1
Dit selskab køber varer og får en faktura. Hvis selskabet sælger varer til en kunde, skal du udstede en faktura til kunden og lave en kopi til selskabets regnskab.
2
Giv fakturaen et fortløbende fakturanummer, fx 1, 2, 3, 4 osv.
3
Bogfør købet eller salget ved at skrive beløbet ind i selskabets bogføring under den rigtige kategori (konto), fx Salg af varer eller Køb af varer.
4
Sæt eventuelle papirbilag i nummerorden i et ringbind.
5
Gem fakturaen i 5 år efter regnskabsårets udløb. Du må gerne gemme dem elektronisk.
6
Så er du færdig med at bogføre.
Se videoen "Sådan bogfører du":
(2:49 minutter)
Dobbelt bogholderi - bogføring i balance
Når du bogfører indtægter og udgifter, skal du følge princippet om dobbelt bogholderi. Det betyder, at du skal bogføre samme beløb både i debet og i kredit, hver gang selskabet har haft en indtægt eller udgift.
Eksempel: Sådan bogfører du en indtægt
Har selskabet en indtægt fra et salg til en kunde, bogfører du
- dels beløbet i kredit (indtægt) fx på kontoen Salg af varer
- og dels i debet (indsat) fx på kontoen Bank
Er dit selskab momsregistreret, bogfører du
- beløbet for indtægten eksklusiv moms i kredit (indtægt) fx på kontoen Salg af varer
- beløbet for moms bogfører du i kredit (skyldig) på kontoen Salgsmoms
- hele beløbet inklusiv moms i debet (indsat) fx på kontoen Bank
Eksempel: Sådan bogfører du en udgift
Køber selskabet varer til videresalg, bogfører du
- dels beløbet som debet (udgift) fx på kontoen Køb af varer
- og dels som kredit (hævet) fx på kontoen Bank
Er selskabet momsregistreret, bogfører du
- beløbet for udgiften som debet (udgift) fx på kontoen Køb af varer
- beløbet for moms bogfører du som debet (til gode) på konto Købsmoms
- hele beløbet inklusiv moms bogfører du som kredit (hævet) fx på kontoen Bank
Debet, kredit og dobbelt bogholderi kan være svært at forstå. Prøv at bogføre en indtægt og en udgift i øvelserne her, og få styr på, hvor beløbene skal stå, når man bogfører.
Prøv at bogføre en indtægt
Selskabet har solgt 2 døre til i alt 10.000 kr. På kundens kvittering står 8.000 kr. for dørene + 2.000 kr. i moms.
Prøv at bogføre de 3 beløb ved at vælge, hvilke beløb der skal på de forskellige konti (bank, varesalg og salgsmoms).
Hvordan skal beløbene bogføres?
Antal spørgsmål: 6
Prøv at bogføre en udgift
Selskabet har købt værktøj for 5.000 kr. På din faktura står der 4.000 kr. for værktøjet + 1.000 kr. i moms.
Prøv at bogføre de 3 beløb ved at vælge, hvilke beløb der skal på de forskellige konti (bank, varesalg og salgsmoms).
Hvordan skal beløbene bogføres?
Antal spørgsmål: 6