Del 1: Bliv klar til at bogføre

Se videoen "Sådan håndterer du dine bilag" og lær hvordan du holder styr på fakturaer eller bilag, som det kaldes i regnskabsmæssige sammenhænge. Bilag er dokumentation til selskabets regnskab.

(1:42 minutter)

Når du fakturerer selskabets kunder, skal du lave fakturaen i et format, så der ikke kan rettes i den efterfølgende. Det kan fx være i pdf-format. Gem også et eksemplar af fakturaen som bilag til regnskabet.

Fakturaerne skal have fortløbende numre, hvilket vil sige, at hvis du sidst fakturerede nr. 1, så skal de næste hedde 2, 3, 4 osv.

Din faktura skal indeholde:

• Købers navn og adresse
• Selskabets navn, adresse samt cvr-nr. eller se-nr.
• Fakturanummer (fortløbende)
• Fakturadato (den dato, du udsteder fakturaen)
• Leveringsdato (hvis den ikke er den samme som fakturadatoen)
• Beskrivelse og antal (varens eller ydelsens art og mængde)
• Enhedspris (prisen for varen eller ydelsen pr. stk.)
• Momssatsen og momsbeløbet, hvis der er moms på varen

Hent vores fakturaskabelon (pdf)

Se video om, hvordan du laver en faktura

Se videoen "Sådan laver du en faktura":

(1:47 minutter)

Se videoen "Sådan laver du en forenklet faktura":

(1:48 minutter)

Når du bogfører, skal du opdele selskabets indtægter og udgifter i mindre kategorier, der er relevante for dit selskabs aktivitet. En kategori kaldes også en konto. Det kan fx være en konto for salg af varer, en for køb af varer og en for de forskellige udgifter.

Du bestemmer selv, præcis hvordan du vil opdele indtægter og udgifter. Det vigtigste er, at opdelingen hjælper dig til at få overblik over selskabets økonomi.

For eksempel kan du samle alle udgifter til køb af varer på en samlet konto, eller du kan splitte dem op på flere konti. En tømrervirksomhed kunne fx have en overordnet konto for Køb af varer, eller dele det op. Det kunne så opdeles i en konto for Køb af materialer i forbindelse med job hos kunderne og en for Køb af værktøj til selskabet. Det kan også være en god ide at lave forskellige konti, hvis selskabet handler internationalt, idet momsen ofte er anderledes på de udenlandske køb og salg end på de danske.

Eksempel på konti for et nystartet selskab

I grafikken kan du se et eksempel på, hvilke konti et nystartet selskab kunne have.

Klik og læs om, hvordan de forskellige kategorier kunne opdeles yderligere.

I grafikken kan du se et eksempel på, hvilke konti et nystartet selskab kunne have. Klik og læs om, hvordan de forskellige kategorier kunne opdeles yderligere.

Du kan se andre konti, der måske er relevante for din virksomhed, i vores kontoplan.

Når du skal bogføre, skal du vælge et standard bogføringsprogram, så du kan bogføre selskabets bilag digitalt. Du kan også vælge få en revisor eller bogholder til at tage sig af selskabets digitale bogføring. 

Bliv klogere på, hvilken metode der passer bedst til selskabets behov her:

Få svar på nogle af de mest typiske spørgsmål om bogføring fra andre iværksættere.